各市（州）物理学会、理事单位及各位理事：

经2014年第三次湖南省物理学会常务理事会讨论决定，湖南省物理学会于2015年1月9日-11日在湖南工业大学（株洲）召开2014年度湖南省物理学会年会暨学术报告会，会议由湖南工业大学理学院承办。

现将会议有关事宜通知如下：

一、时间地点

1、会议时间：2015年1月9日-11日。

2、报到地点：银城大酒店（湖南省株洲市天元区泰山路80号），酒店电话：0731-28896261；0731-28893868。

3、日程安排：

9日 下午 14:00至10日上午8:30前报到

10日上午 8:30-9:30 常务理事会会议

9:30-10:00 大会开幕式

10:00-10:15 参会代表合影

10:15-12:15 大会报告

10日下午 14:00-16:30 分会报告

16:30-18:20 全体代表大会（选举理事），全体理事会（新）（选举常务理事、选举理事长，副理事长），常务理事会（新）

11日会议结束

二、 学术报告

1、本次会议的学术报告：请各单位认真填写参会回执（请见附表）并将大会、分会报告人、报告题目于2014年12月28日上午10:00前发送到：xtuphysics@163.com或电话告知会议联系人。

2、请各与会代表接此通知后迅速通过电话或E-MAIL告知会议联系人，或者将参会回执（请见附表）尽快用E-mail发给会议联系人，截至日期为2014年12月28日上午10：00。

三、会议费用

会务费教师200元/每人、学生100元/每人（凭学生证）；食宿自理。

四、团体会费

请各团体会员单位备好2015年的团体会费，在会议期间交省物理学会联系人。收费标准按各单位每位理事200元计算，按各高校的实际理事人数为计算单位，由各高校统一交纳，不单独向各理事个人收取会费。

例如：A单位有6位理事，那么A单位应交纳团体会费200*6=1200元；B单位有3位理事，那么B单位应交纳团体会费200*3=600元。

五、联系方式

1、物理学会 彭海艳 湘潭大学材料与光电物理学院（411105）

手机：13975213050；QQ：916196289；邮箱：xtuphysics@163.com

2、湖南工业大学理学院 何章明老师 电话：13467323064

柳闻鹃老师 电话：13873301126

湖南省物理学会

2014年12月9日

附表：

2014年度湖南省物理学会年会暨学术报告会参会回执